Outlook Expressの保存場所を変更
おやじ諸君、メールデータの保存場所を変更しなくて大丈夫だろうか？
今や、１日でメールの送受信がかなりの件数になって
メールの整理も中々進んでいないのではないだろうか？
通常、Outlook Expressを何も意識せずにインストールした場合や
最初から設定されている場合、メールデータはＣドライブに保存される。
一昔前のパソコンはＣドライブの容量が小さく、直ぐに空き容量が無くなり
色んな所に支障が出たりする。
そんな場合はメールデータの保存場所も他のドライブに変更して
出来るだけＣドライブの空きを確保しよう。
その方法は前回紹介したメールの保存場所を開き、変更ボタンを押し
保存したいドライブやフォルダを指定すればＯＫだ。
【今日のパソコンおやじの知ったかぶり】
課長）「山下君、僕のパソコンＣドライブの空きが少なくなったんで
メールの保存先を変えようと思うんだが？」
山下）「課長って週にメール２件ぐらいっすよね？・・・意味ないっすよ」
Outlook Expressのメールデータのバックアップ
おやじ諸君、メールデータのバックアップは取っているだろうか？
次はOutlook Expressのメールデータのバックアップを紹介しよう。
残念ながらOutlook Expressにはバックアップ機能が無い為、
手作業でコピーしてバックアップをとる事になる。
Outlook Expressを起動し、メールデータが保存されている場所を確認。
ツール→オプションを選択しメンテナンスタブを選択。
その中の保存フォルダボタンを押すと、保存場所のフォルダがフルパスで
表示されている。文字列が長すぎて途中で表示が途切れている場合は、
この部分をマウスでドラッグ操作すると最後まで確認できる。
その保存フォルダのフルパスをコピーし、エクスプローラーの
アドレス部分にコピーすると、メールで整理用に作成している
フォルダと同じ名前の拡張子がdbxのファイルがあると思う。
それがメールデータである。
必要なdbxファイルをバックアップしておこう！
【今日のパソコンおやじの知ったかぶり】
山下）「課長、メールデータのバックアップをサーバに入れてましたね」
課長）「あ、もしかして君の埼玉転勤メール見たの？」
山下）「い、いえ・・・・・」
Outlook Expressのメールアドレスのバックアップ
おやじ諸君、メールアドレスのバックアップは取っているだろうか？
メールソフトでOutlook Expressを使っている人が多いと思うが
そのアドレス帳やメールの送受信データを
バックアップしてい人は結構少ないように思う。
今やメールは貴重な連絡手段の一つだが、もし今、パソコンが故障し
データの復旧が出来なかった場合、メールアドレスを打ち込む手間は勿論、
既存の送受信データがないと困る人も多いのではないか？
まずはOutlook Expressのアドレス帳のバックアップを紹介しよう。
これは至って簡単だ。
Outlook Expressを起動し、
ファイル→エクスポート→アドレス帳を選択
その後、テキストファイル（ＣＳＶ）を選択し、
後は画面の指示通り進めていけばＣＳＶにアドレス帳が保存される。
ちなみに、このアドレス帳をOutlook Expressに設定する時は
ファイル→インポート→他のアドレス帳を選択し、
その後、テキストファイル（ＣＳＶ）を選択すれば、ＯＫだ。
ね、簡単でしょ！
【今日のパソコンおやじの知ったかぶり】
課長）「山下君、メールのアドレス帳って何色？」
